Certificazione DEI CONSERVATORI A NORMA (AgID)

In base all’articolo 44-bis del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. (Codice dell’amministrazione digitale, di seguito “CAD”), l’AgID ha definito, con la circolare n.65 del 10 aprile 2014 recante “Modalità per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici” e con il documento “Requisiti di qualità e sicurezza per l’accreditamento e la vigilanza”, i requisiti che i conservatori accreditati devono possedere. Il possesso di tali requisiti da parte del conservatore è dimostrato, tra l’altro, mediante il conseguimento di un certificato di conformità, rilasciato da un ente di certificazione accreditato da ACCREDIA, ai requisiti tecnici organizzativi stabiliti dall’AgID in una “Lista di Riscontro per le visite ispettive AgID e per la certificazione di conformità dei conservatori accreditati”.

La Certificazione di Dasa-Rägister S.p.A. dimostra la conformità ai requisiti tecnici ed organizzativi stabiliti dall’AgID.

I soggetti che intendono accreditarsi presso AgID nel ruolo di Conservatori.

Le verifiche sono effettuate in conformità ai requisiti indicati nel documento emesso da AgID “Lista di Riscontro per le visite ispettive AgID e per la certificazione di conformità dei conservatori accreditati”.
Il processo di certificazione prevede le seguenti fasi:

• audit preliminare (facoltativo): valutazione del livello di conformità dell’Organizzazione rispetto ai requisiti;
• audit di certificazione: verifica della conformità del sistema di gestione rispetto ai requisiti, si conclude con l’eventuale emissione del certificato;
• audit di sorveglianza: verifica prevista, con cadenza annuale, per monitorare il mantenimento del sistema di gestione e il miglioramento continuo;
• audit di rinnovo: verifica effettuata ogni due anni, prima della scadenza del certificato, per confermare il certificato per un ulteriore biennio.